Parašęs kaip gimė surealistinis INTAKO plakatas sulaukiau daug atsiliepimų, kad žinant gamybos procesą, net galutinis rezultatas įgauna kitą prasmę ir pastebėjimų, kad tai, kas lieka už kadro kartais yra įdomiau už tai, ką matoma stebint ir vertinant įgyvendintą projektą. Tad nusprendžiau parašyti dar vieną įrašą.
Šis bus kiek kitoks, nes aprašysiu ne kiek visą procesą, o kertinius dalykus, kuriuos išmokau pastaruoju metu daugiau laiko praleisdamas kaip projekto vadovas. Ir daugiausia tai bus atsiminimai iš to kaip gimsta mega projektas Instead of pasaulis ir kaip atsirado pirmasis šio pasaulio produktas fitokanabinoidais praturtintas medus Honey instead of Miracle.
Bijau, kad įrašas gali būti ilgas, tačiau pagrinde kalba eis apie tris pagrindines ir neatsiejamas sėkmingų projektų pamokas:
- Tavo projekte svarbiausia – vizija
- Kaip sutaupyti outsoursinant
- Geriausia motyvacijos priemonė – Bukasis būdas
Tavo projekte svarbiausia vizija
Honey Instead of Miracle (pirmasis Instead of pasaulio produktas) tai fitokanabinoidais praturtintas medus, sveikatinimosi priemonė, maisto papildas, kalėdinė ar net verslo dovana. Pagrindinė šio produkto misija buvo pradėti pažindinti auditoriją su mūsų pasauliu bei jo teikiamomis gėrybėmis, todėl nuo pat pradžių vadovautasi aukščiausios kokybės ir estetikos principais.
Pats Instead of pasaulis – tai kitoks, geresnis pasaulis, kuriame bus galima rasti gamtos tobulumo ir žmogaus intelekto sukurtus produktus, bei informacija, kuri ne tik edukuos apie tai kas geriausia, bet ir leis įžvelgti ateities geresnės gyvensenos ir savijautos tendencijas.
Žvelgiant iš toliau, atrodytų misija neįmanoma, ir klausimas, kaip išvis tai įgyvendinti, kai neturi nieko, o užmojai didžiuliai. O tada į aikštelę žengia vizija.
Būtent vizija ir vedė projektą pirmyn. Dabar retrospektyviai žvelgiant atgal net kelia juoką, kad galutinį vaizdinį, tiksliau jo žodinę išraišką, išgirdau iš sumanytojo lūpų jau pirmųjų susitikimų metu, o du mėnesiai įgyvendinimo buvo tik kelio paieškos nė minutei nesuabejojus ar tikrai taip turi būti ir tikrai ten einame.
Instead of mane išmokė, o gal tik priminė, kad verta skirti laiko projekto pradžioje, kad aiškiai, iki smulkių detalių susidarytumėt vaizdinį, kaip viskas atrodys pabaigoje. Turint įsivaizdavimą lengviau informacijos ar reikiamos pagalbos ieškoti. Perfrazuojant Elon Musk mintį – vienas sunkiausių dalykų yra teisingai suformuluoti klausimą, o išlavinus šį gebėjimą galima rasti visus atsakymus.
Pamoka #1: Svarbu labai aiškiai žinoti, ką nori padaryti, o kai žinai, ko nori, kelionė tikslo link tampa žymiai paprastesnė.
Kaip sutaupyti outsoursinant
Honey Instead of Miracle tapo ir puikiu vadybos bei outsoursingo vadovėliu. O taip atsitiko dėl dviejų dalykų, trumpo laiko, per kurį idėja turėjo materelizuotis ir būti realizuota, tad teko prisiminti JUST IN TIME metodus, bei didelio kiekio dedamųjų iš kurių šis produktas susidėjo. Ir svarbiausia, kad tų dalių neužteko tik nusipirkti, reikėjo ir sumąstyti kokios jos turi būti ir atiduodi gamybai.
Iš čia į pagalbą atėjo techniniai sprendimai nuguldę visą projektą į minčių žemėlapį leidusį sekti progresą skirtingose sferose vienu metu. Žinoma, buvo galima naudoti ir Ganto diagramą, tačiau minčių žemėlapiai buvo patogesnį tuo atžvilgiu, kad juos galėjome papildyti daugiau informacijos, pasižymėti skirtingų tiekėjų kainos pasiūlymus ir susirinkus aptarti projekto detalių viską turėti vienoje vietoje.
Taip atrodė projekto žemėlapis tą dieną, kai produktas išvydo pirmuosius laimingus veidus, o pirmieji laimingi veidai išvydo magišką produktą:
Nežiūrint į užrašus net sunku suskaičiuoti kiek skirtingų tiekėjų dalyvavo visame procese ir kiek žmonių buvo pajungta, kad sukurti tai kas buvo sukurta. Galiu tik apibendrinti, kad dirbo visa Lietuva. Nuostabias dėžes gaminomės Šiauliuose, vokai atkeliavo iš Kauno, porolonai iš Alytaus, juodos gumytės iš Marijampolės, labai daug dalyku tarp jų ir pats medus gamintas Vilniuje.
Outsoursintu projektu tai galima pavadinti ne vien dėl fizinių gerybių tiekėjų skaičiaus, intelektualinę nuosavybę (dizainą, tekstus) taip pat kūrėme pasitelkdami įvairaus žanro freelancerius. Ir tai buvo viena iš priežasčių leidusi judėti sklandžiai ir sutaupyti tiek laiko tiek pinigų.
- Outsorsinant moki tik už laiką, kurį profesionalas dirba su Tavo užduotimi.
- Pasitikint laisvais samdomais specialistais, komandą išplėsti iki gana didelio ir darniai dirbančio mechanizmo yra žymiai lengviau.
- Eliminuojamas atrankų ir įdarbinimo procesas.
- Kiekvienas daro tai, ką geriausiai sugeba, todėl jaučia pasitenkinimą darbu, o laimingas žmogus, kuria didingesnius dalykus.
Pamoka #2: Projekto greitis dažnai priklauso nuo specialistų dirbančių prie projekto profesionalumo ir jų gebėjimų tiksliai atlikti kas padeda greičiau pasiekti finišą. Nebijok outsoursinti.
Geriausia motyvacijos priemonė – Bukasis būdas
Už šitą įžvalgą esu asmeniškai dėkingas projekto sumanytojui Romualdui Bėkštai. Seniai žinojau, kad norint kažką nuveikti, svarbiausias dalykas yra veikti ir čia nėra nei jokia paslaptis, nei sensacija.
Tačiau Instead of kūrimas atvėrė naują perspektyvą ir mano mąstymo lauke atsirado sąvoka bukasis būdas. Tai toks metodas, kuris filosofiškai prieštarauja idėjai – work smarter, not harder. Bet iš principo yra vienintelis kelias greitai ištestuoti tam tikrus dalykus ar atlikti neįkvepiančias užduotis.
- Jei statistika sako, kad 20% susitikimų baigiasi pardavimu, tai imi ir bukuoju būdu ir skambini visiems potencialiems kontaktams ir organizuoji susitikimus.
- Jei reikia užrišti 700 virvučių tai galima galvoti kaip čia optimizavus viską arba tiesiog pradėti rišti ir bukuoju būdu jau būti bent keletą užrišus.
Bukasis būdas tai ne tik gera priemonė didelės apimties užduotims virsti rezultatais, bet ir puiki motyvacijos priemonė. Ateini ryte į darbą, o ten šimtas užduočių, kurių nei viena nėra tokia kurią norėtum daryti, ir būtent tada nuteiki savo sąmone veikti bukuoju būdu. Tiesiog imti iš eilės ir daryti. Iki pusiaudienio jau tikrai atsiras pirmieji rezultatai, o kartu su jais ir pasitenkinimas darbu.
Pamoka #3: Užuot ieškojus motyvacijos kartais geriau imti ir tiesiog veiktu bukuoju metodu. Tiesiog imti ir daryti darbus, įkvėpimas ateis su rezultatais, o ne atvirkščiai.
Ko gero tų pamokų būta ir daugiau, bet šios trys buvo pagrindinės, kurias įsisavinus galima sėkmingai pradėti ir lygiai taip pat sėkmingai užbaigti kitus projektus. Susipažinti su pačiu Honey Instead of Miracle bei jį užsisakyti galite čia: www.insteadof.com